De VergunningAssistent
AI-ondersteuning voor het hele vergunningenproces

Welke regels gelden op een bepaalde locatie? Wat is de maximale hoogte van een dakopbouw? En zijn er eerder vergunningen verleend in dezelfde straat?

Via de chat stelt u vragen aan de VergunningAssistent. Die zoekt in relevante regelgeving uit het DSO en beschikbare informatie uit het VTH-systeem. U ziet welke bronnen zijn geraadpleegd en waarop het antwoord is gebaseerd.

Bij een nieuwe aanvraag moeten documenten worden gecontroleerd, namen aangepast en gegevens vastgelegd. De VergunningAssistent analyseert de aangeleverde stukken en stelt aanpassingen voor volgens de werkafspraken van uw gemeente.

Ook kan de oplossing verbanden leggen met eerdere aanvragen en vergunningen. Zo begint de behandeling met een overzichtelijk dossier en minder handmatig werk.

Niet voor iedere activiteit is een vergunning nodig. De VergunningAssistent controleert op basis van de aanvraag en de locatie welke landelijke en lokale regels gelden. Bij eenvoudige aanvragen kan de oplossing beoordelen of een activiteit vergunningvrij is en een onderbouwde conclusie voorleggen. De vergunningverlener controleert het resultaat en bepaalt hoe de aanvraag verder wordt behandeld.

Ontbreekt er een tekening? Zijn de juiste gegevens aangeleverd? Of spreken de afmetingen in verschillende documenten elkaar tegen?

Waar een casemanager normaal gesproken uren bezig is met de ontvankelijkheidstoets van een relatief eenvoudige aanvraag, voert de VergunningAssistent deze controle in 30 seconden uit. De oplossing vergelijkt de documenten met de geldende indieningsvereisten en signaleert ontbrekende gegevens en tegenstrijdigheden. Is de aanvraag onvolledig? Dan zet de VergunningAssistent een verzoek om aanvulling klaar in het VTH-systeem.

De VergunningAssistent analyseert bouwtekeningen en zoekt op basis van de locatie welke regels uit het omgevingsplan van toepassing zijn. Vervolgens toetst de oplossing de aanvraag aan deze regels en stelt binnen 2 minuten een onderbouwd advies op.

De vergunningverlener kan het advies controleren, aanpassen en waar nodig een toetsing opnieuw laten uitvoeren. De resultaten kunnen vervolgens worden verwerkt in het VTH-systeem.

Ook na een controle of toetsing moet er vaak nog veel gebeuren in het VTH-systeem. De VergunningAssistent helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van die werkzaamheden. Denk aan het klaarzetten van een verzoek om aanvulling, het voorbereiden van interne adviesvragen of het vastleggen van toetsingsresultaten en andere gegevens.

De vergunningverlener controleert de voorgestelde handelingen voordat deze worden uitgevoerd. Zo blijft de administratie op orde zonder dat alle informatie handmatig hoeft te worden verwerkt.